Pengalaman Mengurus Visa Turki Di Kedubes

Assalammu'alaikuum Wr. Wb.

Salam kepada para pembaca yang budiman. Sebagaimana judul tulisan ini saya akan memberikan informasi mengenai persyaratan apa saja yang harus dipenuhi untuk mendapatkan izin masuk (visa) ke negara Turki -- khusus dengan waktu lebih dari 30 hari (menetap).

Untuk para pembaca yang ingin berwisata ke negeri seribu menara ini dengan mendapatkan visa kunjungan kurang dari 30 hari, Pemerintah Turki memberlakukan beberapa cara yaitu dengan Visa-On-Arrival (saya singkat dengan VOA) dan E-Visa. VOA sebagaimana namanya bisa diurus di Atatturk Airport, İstanbul tanpa kita harus ke embassy untuk mengurusnya. Pemohon VOA di Bandara Atatturk İstanbul ini banyak sekali, antriannya mengular karena orang di seluruh dunia ingin datang ke kota ini (cerita tentang pengalaman ke Turki dengan VOA baca disini ya). Namun, per April 2014 VOA ini akan diganti dengan E-Visa yang lebih mengefisienkan waktu. Mengurus E-Visa ini seperti berbelanja via online, data-data dimasukkan dan dibayar online dengan kartu kredit. Approval akan diterima via e-mail. Anda bisa membaca blog Bapak Ardi berikut bagaimana dalam mengurus e-visa Turki. Untuk website E-Visa selengkapnya silakan browsing link ini www.evisa.gov.tr

Kembali pada topik utama, berikut ini saya tuliskan kembali persyaratan pengajuan visa dari dokumen yang saya dapatkan melalui Turkish Embassy:

**********VISA-INFORMATION**********

TÜRKIYE CUMHURİYETI
DIŞİSLERİ BAKANLIĞI
Kedutaan Besar Republik Turki
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 1 Kuningan, Jakarta 12950 Indonesia
Telp: 62-21-5256250 Fax: 62-21-5226056

INFORMASI VISA TAHUN 2014

A. Untuk Visa Turis atau Bisnis dengan kunjungan kurang dari 30 hari bisa memperoleh visa secara online di www.evisa.gov.tr

B. Untuk pengajuan visa dengan masa kunjungan lebih dari 30 hari atau multiple entry dengan kondisi tertentu, persyaratannya adalah sebagai berikut:

• Menyerahkan formulir yang sudah diisi dan diketik rapi beserta lampiran dokumen pendukung. Formulir bisa diunduh lewat link berikut: www.mfa.gov.tr (www.mfa.gov.tr/data/KONSOLOSLUK/visaform.doc)
• Dokumen Pendukung, antara lain adalah:

a) Paspor dan fotokopi paspor yang berisi halaman identitas, tanda tangan, catatan pengesahan, dan catatan resmi. Paspor harus memiliki masa berlaku sekurang-kurangnya 6 bulan setelah tanggal berakhirnya masa berlaku visa.

b) Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK)

c) Foto berwarna terbaru 2 lembar (ukuran 4X6) dengan wajah tepat menghadap ke depan dan latar PUTIH.

d) Melampirkan surat sponsor dari tempat bekerja atau jika tidak bekerja melampirkan surat sponsor dari suami/istri yang bersangkutan dengan menjelaskan pekerjaan ybs.

e) Melampirkan reservasi penerbangan (pulang-pergi, double transit, atau multi entry) dan hotel serta rekening bank bulan terakhir.

f) Jika kunjungan untuk memenuhi undangan dari Badan Usaha atau Warga Negara Turki, pemohon harus melampirkan undangan dengan menyebutkan tujuan kunjungan yang disahkan oleh notaris di Turki, copy identitas pengundang dan copy rekening bank bulan terakhir pengundang.

g) Pemohon visa yang BUKAN Warga Negara Indonesia:

>Melampirkan surat sponsor dari tempat bekerja atau jika tidak bekerja melampirkan surat sponsor dari suami/istri ybs dengan menjelaskan pekerjaan sponsor dan melampirkan akta pernikahan serta akta lahir jika membawa anggota keluarga.
>Melampirkan Paspor dab fotokopi Paspor, KITAS/KITAP, IMTA, dan Immigration Control Book dengan menunjukkan yang aslinya.

h) Pemohon yang berusia dibawah 17 tahun, maka formulir pengajuan harus ditandatangani oleh orang tua ybs.

i) Loket buka setiap hari kerja jam 09.00 - 11.00 WIB

j) Visa dibayarkan pada saat pengajuan aplikasi dengan tarif sebagai berikut (tarif per orang):

Warga Negara Indonesia
　Single Entry : Rp 710.500,-
　Single Transit : Rp 710.500,-
　Double Transit : Rp 1.425.000,-
　Multiple Entry : Rp 2.379.000,-

Warga Negara Asing
　Single Entry : US$ 60,-
　Single Transit : US$ 60,-
　Double Transit : US$ 120,-
　Multiple Entry : US$ 200,-

(KHUSUS UNTUK MATA UANG USD HARUS DIBAYARKAN DENGAN UANG PAS DALAM KONDISI BERSIH BEBAS DARI TULISAN DAN NODA SERTA TIDAK TERLIPAT)

*) Untuk informasi mengenai Visa Pendidikan, Magang, Transit, dan Pelaut serta Visa Kerja agar menghubungi Kedutaan Besar Republik Turki di Jakarta.

**********End of information**********

Saya berencana untuk tinggal menetap di Turki mendampingi suami yang akan mengambil studi doktoral (S3) di Selçuk Üniversitesi, Konya. Untuk alasan tersebut, saya mengambil visa refakat atau family visit dengan masa visa 90 hari. Setibanya kelak di kota tujuan, maka pendatang asing (yang ingin tinggal/menetap) diwajibkan membuat izin tinggal, yang dalam bahasa turki disebut İkamet. İkamet tersebut berbentuk buku kecil bersampul hitam, ketebalannya seperti buku nikah. Berikut ini adalah artikel tentang pengalaman pengurusan İkamet http://ghandes.blogspot.com.tr/2015/06/pengalaman-membuat-ikamet-untuk.html. Untuk referensi lainnya terkait pembuatan İkamet bisa baca di blog teman saya (Teteh Sri) yang tinggal di Ankara berikut.

FAQ (Frequently Ask Questions)

Seperti apakah surat sponsor itu?

Surat sponsor adalah surat yang dibuat oleh sang pengundang (yang sudah terlebih dahulu ada di Turki. Misal: perusahaan, kerabat, keluarga, rekan bisnis, dsb) yang menyatakan mengundang ybs untuk datang ke Turki pada tanggal X dengan menjelaskan pekerjaan, tujuan ybs. Disertai pula dengan biodata singkat pemohon dan pengundang (Nama lengkap, TTL, Kewarganegaraan, No Passpor, Expiry date). Jika sang pengundang adalah suami/istri/keluarga cantumkan pula dimana alamat ybs akan tinggal beserta kontak telepon dan email. Untuk menguatkan permohonan visa, suami saya membuat surat undangan tambahan yang berisi kecukupan untuk memenuhi biaya kebutuhan hidup kami di Turki. Surat tersebut dilengkapi dengan argumen standar nominal biaya hidup di kota tempat kami akan tinggal (Konya) dan pernyataan translate bahasa Türkçe tentang besarnya gaji yang masih diterima tiap bulan (suami saya masih berstatus sbg PNS smp saat ini) dan pernyataan besaran dana beasiswa yang diterima tiap bulan. Jangan lupa, surat sponsor ini ditandatangani oleh pengundang (tanda tangan asli bisa di-scan) dan ditulis dalam bahasa inggris atau (akan lebih baik lagi bila ditulis dalam) bahasa Türkçe.

Dimana saya bisa mendapatkan reservasi tiket penerbangan?

Reservasi tiket pesawat bisa dilakukan via online dari web Airlines yang diinginkan. Saya pribadi menggunakan Turkish Airlines dan tidak dikenakan fee/biaya sepeserpun. Pembayaran reservasi tiket pada airlines ini bisa dilakukan dengan kartu debit (logo Maestro atau VISA ELECTRON) atau kartu kredit (logo VISA atau MasterCard).

Bagi yang akan tinggal di Turki, reservasi tiket pulang dan pergi dilakukan terpisah (masing-masing one way, bukan round way) karena tiket pulang pada rencananya tidak akan di-issued. Walaupun demikian, tiket harus tetap dilampirkan saat permohonan visa untuk mengetahui masa visa yang diajukan.

Dimana saya bisa mendapatkan reservasi hotel, atau alamat tempat tinggal?

Reservasi hotel banyak sarana yang bisa diakses lewat website, antara lain booking.com agoda.com hotels.com. Untuk tinggal dalam jangka waktu yang lebih lama pengundang cukup mencantumkan alamat apartemen atau rumah yang akan disewa beserta nomor kontak yang bisa dihubungi. Untuk mencari dimana apartemen yang akan dipilih untuk ditinggali tentu ini disesuaikan kembali kepada pilihan masing-masing (lokasi, biaya, luas, akses, dsb).

NB: Jika menggunakan jasa perantara properti untuk mencari rumah/apartemen yg akan disewa, maka biaya sewanya akan lebih mahal ketimbang mencari sendiri kepada pemiliknya (tentunya harus cakap berbahasa Türkçe ya).

Syarat apa yang harus dipenuhi untuk tabungan dalam rekening bank?

Melampirkan fotokopi buku tabungan dan rekening koran 1 bulan terakhir. Pada intinya, nominal yang ada dalam rekening yang dibawa mencukupi untuk ongkos, biaya hidup dan tempat tinggal di sana. Maka itu, tidak ada minimal deposit yang dipersyaratkan/ditentukan oleh pihak kedubes. Sebagai gambaran, biaya hidup dan sewa tempat tinggal di kota metropolitan seperti İstanbul tentu lebih tinggi daripada biaya hidup di kota Konya yang lebih sepi. Untuk mengetahui perkiraan biaya pengeluaran yang dibutuhkan untuk mencukupi kebutuhan hidup bisa menghubungi kawan yang sudah tinggal di kota yang dituju. Atau bisa menanyakan via PPI Turki (Perhimpunan Pelajar Indonesia Turki) di regional kota yang dituju, sehingga pemohon dapat memperkirakan berapa jumlah tabungan yang aman untuk disertakan dalam permohonan visa.

Berapa lama proses visa ini sampai di-approve?

Lama proses bergantung pada kondisi pemohon dan kebijakan dari kedubes. Maka dari itu, lampirkan dokumen pendukung yang kuat sehingga visa dapat di-approve. Saya pribadi mengurus visa refakat (untuk visa saya dan 1 anak batita) seminggu setelah masukkan berkas aplikasi, visa sudah bisa diambil. Sebelum saya membuat visa refakat ini suami banyak bertanya dengan keluarga Indonesia yang sudah lebih dahulu tinggal di Turki. Ada yang mengurus visa refakat sampai 1 tahun dan akhirnya dianjurkan mengajukan visa turis.

Dimana letak Kedutaan Besar Republik Turki di Jakarta?

Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 1 Kuningan, Jakarta. Letaknya tepat di paling ujung (pojok) jalan HR Rasuna Said. Jika menggunakan busway koridor Pluit-Pinang Ranti turun di halte Kuningan Barat, lalu jalan turun menuju jembatan penyeberangan bagian kanan (diatas jalan HR RS), turuni tangga sudah sampai didepan kedutaan.